Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam izpilddirektora administratoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu izpilddirektora biroja darbību un atbalstu ikdienas administratīvajos uzdevumos. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, precizitāti un spēju strādāt dinamiskā vidē, nodrošinot, ka visi biroja procesi norit gludi un efektīvi. Izpilddirektora administrators būs atbildīgs par tikšanos plānošanu, dokumentu sagatavošanu, saziņu ar darbiniekiem un ārējiem partneriem, kā arī par dažādu projektu koordinēšanu. Šī pozīcija ir būtiska, lai nodrošinātu, ka izpilddirektors var koncentrēties uz stratēģiskajiem uzdevumiem, kamēr administratīvie jautājumi tiek risināti profesionāli un savlaicīgi. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, ar labām komunikācijas prasmēm un spējām risināt problēmas, kā arī būs gatavs pielāgoties mainīgām darba prasībām. Darbs prasa arī konfidencialitātes uzturēšanu un augstu atbildības sajūtu. Ja jūs esat organizēts, precīzs un vēlaties būt neatņemama komandas daļa, šī ir lieliska iespēja jums pievienoties mūsu uzņēmumam un attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt izpilddirektora tikšanās un kalendāru.
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus, ziņojumus un prezentācijas.
- Nodrošināt efektīvu saziņu starp izpilddirektoru un citiem darbiniekiem vai partneriem.
- Organizēt un koordinēt sanāksmes, konferenču zvanus un citus pasākumus.
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei.
- Pārvaldīt biroja ikdienas administratīvos procesus un resursus.
- Atbalstīt projektu vadību un izpilddirektora iniciatīvas.
- Uzturēt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi pret darba pienākumiem.
- Risināt neparedzētas situācijas un problēmas operatīvi.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu vienotu darba plūsmu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai atbilstoša pieredze administratīvajā jomā.
- Pieredze līdzīgā amatā vismaz 3 gadus.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba latviešu un angļu valodas prasme gan mutiski, gan rakstiski.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Konfidencialitātes un profesionālas ētikas ievērošana.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā atbalstā izpilddirektoriem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas ir jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai jums ir pieredze projektu koordinēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neparedzētas situācijas darbā?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzīstat vislabāk?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitātes ievērošanu savā darbā?
